Quy trình Terra11

Biết rõ dự án đang ở đâu và bước tiếp theo là gì.

Quy trình không chỉ để Terra11 làm việc gọn hơn. Nó giúp khách hàng biết mình cần chuẩn bị gì, đang duyệt điều gì và sẽ nhận được gì ở mỗi giai đoạn.

Bản đồ dự án

Một đường đi. Sáu điểm chốt.

Mỗi điểm chốt ngăn dự án đi tiếp khi dữ liệu, phạm vi hoặc phản hồi chưa đủ rõ — nhờ vậy giảm sửa lại ở cuối.

Minh họa sáu giai đoạn dự án từ tiếp nhận tài liệu, audit, định hướng, thiết kế, kiểm tra đến bàn giao
01Tiếp nhận & audit hiện trạng02Tư vấn & chốt phạm vi03Onboarding & xác nhận brief04Định hướng & mẫu chủ đạo05Sản xuất, chỉnh sửa & QC06Bàn giao, hướng dẫn & hậu kiểm
50%

Đặt cọc để bắt đầu

Kích hoạt onboarding và lịch sản xuất.

02

Phương án tối đa

Tập trung vào lựa chọn thật sự phù hợp.

02

Vòng chỉnh sửa

Theo brief và mẫu chủ đạo đã duyệt.

7 · 21 · 45

Ngày hậu kiểm

Theo dõi khả năng sử dụng sau bàn giao.

Chi tiết từng giai đoạn

Khách hàng tham gia vào dự án như thế nào?

Mỗi giai đoạn bên dưới đều tách rõ bốn phần: Terra11 thực hiện, khách hàng phối hợp, điểm cần xác nhận và đầu ra trước khi chuyển bước.

  1. 01

    Trước khi báo giá

    Tiếp nhận & audit hiện trạng

    Không vội chọn dịch vụ. Terra11 nhìn vào dữ liệu hiện có để xác định đúng nút thắt cần xử lý trước.

    ĐẦU RABức tranh hiện trạng + 3 ưu tiên cần xử lý
    Bàn làm việc tiếp nhận ảnh sản phẩm, checklist audit, bảng dữ liệu và hai phương án phạm vi

    Terra11 thực hiện

    • 01Xem fanpage, website hoặc kênh bán hiện tại.
    • 02Kiểm tra 10 bài gần nhất và các tài sản khách đang dùng.
    • 03Đánh giá theo 30 tiêu chí về hình ảnh, nội dung và inbox.
    • 04Chỉ ra 3 vấn đề ưu tiên; khi phù hợp có thể làm một mẫu trước / sau.

    Khách hàng phối hợp

    • 01Gửi đường dẫn trang hiện tại.
    • 02Gửi 3–5 tệp mẫu đại diện.
    • 03Nói rõ mục tiêu, thời hạn và khoảng ngân sách dự kiến.

    Điểm chốt trước khi chuyển bước

    Hai bên thống nhất vấn đề nào cần giải quyết trước — chưa chốt phong cách hoặc sản xuất ở bước này.

  2. 02

    Trao đổi khoảng 30 phút

    Tư vấn & chốt phạm vi

    Biến nhu cầu chung thành đầu ra đếm được, lịch làm rõ và trách nhiệm cụ thể của mỗi bên.

    ĐẦU RABáo giá + phạm vi + lịch làm + mốc duyệt

    Terra11 thực hiện

    • 01Giải thích kết quả audit bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
    • 02Đề xuất tối đa 2 phương án phù hợp thay vì dàn trải.
    • 03Ghi rõ số lượng đầu ra, lịch dự kiến và tối đa 2 vòng sửa.
    • 04Gửi báo giá trong vòng 24 giờ sau khi đã đủ thông tin.

    Khách hàng phối hợp

    • 01Xác nhận mục tiêu ưu tiên và người ra quyết định.
    • 02Chọn phương án phù hợp với nguồn lực thực tế.
    • 03Đọc kỹ phần bao gồm, không bao gồm và lịch duyệt.

    Điểm chốt trước khi chuyển bước

    Báo giá có hiệu lực 7 ngày. Dự án chỉ chuyển bước khi phạm vi, tiến độ và điều khoản đã được xác nhận.

  3. 03

    Sau khi đặt cọc 50%

    Onboarding & xác nhận brief

    Tập hợp đầy đủ nội dung nguồn, quyền truy cập và tiêu chí duyệt để tránh thay đổi bài toán giữa chừng.

    ĐẦU RABrief đã duyệt + thư mục dự án + checklist đầu vào

    Terra11 thực hiện

    • 01Gửi biểu mẫu brief 12 câu hỏi theo loại dự án.
    • 02Tạo thư mục Drive và cấu trúc tên tệp dùng chung.
    • 03Kiểm tra logo, ảnh gốc, thông tin sản phẩm và giọng thương hiệu.
    • 04Tóm tắt lại yêu cầu bằng một brief có thể duyệt.

    Khách hàng phối hợp

    • 01Cung cấp tài sản gốc đúng hạn.
    • 02Xác nhận thông tin sản phẩm, giá và ưu đãi là chính xác.
    • 03Chỉ định một người tổng hợp phản hồi.

    Điểm chốt trước khi chuyển bước

    Brief được xác nhận là “nguồn sự thật” của dự án. Yêu cầu mới ngoài brief sẽ được đánh giá lại phạm vi.

  4. 04

    Trước khi sản xuất hàng loạt

    Định hướng & mẫu chủ đạo

    Terra11 làm một phần đại diện trước để khách nhìn thấy hướng giải quyết, không phải tưởng tượng từ mô tả dài.

    ĐẦU RAHướng sáng tạo + mẫu chủ đạo đã duyệt
    Không gian thiết kế gồm brief, moodboard, màn hình sản xuất và bộ công cụ kiểm tra chất lượng

    Terra11 thực hiện

    • 01Xây ngôn ngữ hình ảnh, phân cấp nội dung và cấu trúc bố cục.
    • 02Dựng moodboard hoặc sơ đồ hệ thống khi dự án cần.
    • 03Thiết kế 1–3 mẫu đại diện theo hạng mục.
    • 04Giải thích lý do lựa chọn thay vì chỉ gửi ảnh để chọn cảm tính.

    Khách hàng phối hợp

    • 01Duyệt đúng ba tiêu chí: nội dung, hướng hình ảnh và khả năng sử dụng.
    • 02Gom phản hồi thành một lần, có đánh dấu cụ thể.
    • 03Không yêu cầu triển khai toàn bộ khi mẫu chủ đạo chưa được chốt.

    Điểm chốt trước khi chuyển bước

    Chỉ sau khi mẫu chủ đạo được duyệt, Terra11 mới nhân hệ thống cho toàn bộ đầu ra.

  5. 05

    Theo lịch ghi trong báo giá

    Sản xuất, chỉnh sửa & QC

    Sản xuất theo tiêu chuẩn đã duyệt, xem trước có kiểm soát và kiểm tra kỹ trước khi bàn giao.

    ĐẦU RABộ thiết kế hoàn chỉnh đã qua kiểm tra chất lượng

    Terra11 thực hiện

    • 01Triển khai toàn bộ đầu ra theo mẫu chủ đạo.
    • 02Gửi bản xem trước có watermark khi cần.
    • 03Tiếp nhận tối đa 2 vòng sửa trong phạm vi đã chốt.
    • 04QC chính tả, màu sản phẩm, kích thước, CTA, tên tệp và tính nhất quán.

    Khách hàng phối hợp

    • 01Phản hồi đúng lịch để không ảnh hưởng ngày bàn giao.
    • 02Đánh dấu trực tiếp vào bản xem trước hoặc danh sách tập trung.
    • 03Xác nhận vòng sửa cuối trước khi xuất tệp.

    Điểm chốt trước khi chuyển bước

    Vòng sửa là để hoàn thiện giải pháp đã duyệt; đổi mục tiêu, nội dung lớn hoặc hướng sáng tạo là thay đổi phạm vi.

  6. 06

    Hỗ trợ sau bàn giao

    Bàn giao, hướng dẫn & hậu kiểm

    Khách không chỉ nhận tệp, mà còn hiểu tệp nào dùng ở đâu và cách tiếp tục vận hành sau dự án.

    ĐẦU RATệp có cấu trúc + hướng dẫn + lịch hậu kiểm
    Bộ bàn giao dự án gồm hộp thư mục, gói tài liệu, video hướng dẫn và ba mốc hậu kiểm

    Terra11 thực hiện

    • 01Sắp thư mục theo kênh, kích thước và mục đích sử dụng.
    • 02Bàn giao tệp gốc sau khi hoàn tất thanh toán còn lại.
    • 03Gửi video hướng dẫn 5–10 phút và buổi bàn giao khoảng 30 phút.
    • 04Theo dõi lại ở ngày 7, 21 và 45 khi hạng mục phù hợp.

    Khách hàng phối hợp

    • 01Kiểm tra đủ số lượng và quyền truy cập tệp.
    • 02Xác nhận nghiệm thu và lưu bản sao vào hệ thống nội bộ.
    • 03Gửi dữ liệu sử dụng thực tế để Terra11 đánh giá bước tiếp theo.

    Điểm chốt trước khi chuyển bước

    Biên bản hoặc xác nhận bàn giao ghi rõ tệp đã nhận, phần hướng dẫn và phạm vi hỗ trợ sau dự án.

Nguyên tắc bảo vệ dự án

Rõ từ đầu để không sửa vô hạn ở cuối.

01

Một người tổng hợp phản hồi

Tránh nhiều người gửi yêu cầu mâu thuẫn ở nhiều kênh.

02

Phạm vi phải đếm được

Số lượng, kích thước, định dạng và vòng sửa đều ghi trong báo giá.

03

Không cam kết doanh số

Terra11 chịu trách nhiệm chất lượng đầu ra, không thay thế quảng cáo và vận hành bán hàng.

04

Dữ liệu thật do khách xác nhận

Giá, thông số, ưu đãi và quyền sử dụng tài sản cần chính xác trước khi thiết kế.

Bắt đầu đúng cách

Gửi hiện trạng trước, Terra11 sẽ giúp xác định bước cần làm đầu tiên.

Gửi đường dẫn trang hiện tại cùng 3–5 tệp mẫu. Bạn chưa cần tự chọn gói nếu chưa chắc vấn đề nằm ở hình ảnh, nội dung, website hay quy trình chăm sóc khách.